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上海办公室装修物业需要办理哪些手续?

发布日期:2019-06-13 19:47:55    作者:熊猫君   

很多朋友简单的认为,我租个办公室就可以马上搬进去开始办公了,其实不然。我们租到办公室之后多少都会把这个办公室稍微布置一下,打扮一下,切割一下功能区,这样子才能符合我们每一家公司上班的需求。

那些你直接可以拎包入住的那种办公室叫做共享办公室,也就是他们把网线桌子椅子全部都帮你布置好,你只需要带上自己的电脑去上班就行了。还有就是上家租期结束后没有还原的办公室,但大多陈旧,需要翻新下墙壁涂料和办公家具,才能使用。

我们再说回共享办公室,共享办公室贵啊,它只适合小规模企业,公司里两三个人,这样子按人头计算的话还是相当合算的。但如果你的公司稍微有一点规模,十几个人的情况下面,你就不适合使用共享式办公事了,这时候通常大家都会从小型的办公室搬到一个中型的办公室里面去,这时候会需要你们租客自己进行装修了。

说到办公室的装修就不得不讲到办公室的管理物业。通常管理物业会要求上一家退租的人,把办公室还原到他们租进来的原始状态。对于办公室的原始状态,也就是说没有隔断的白墙、水泥地或是架空地板,那么你要自己布置上地毯,墙壁重新刷一下,有的甚至要根据你们公司的需求做一下隔断和隔间,那这样子的情况下就是一个完整的办公室装修了。

在办公室装修开始之前,我们在物业这边还需要办理一部分的手续,那么这一部分的手续呢是相当重要的,因为会牵涉到费用问题,那建议各位可以把这一部分的费用,跟物业沟通清楚,并且把它做到每个公司的装修预算当中去。越是甲A级的物业,他所收取的费用也就越多,它需要装修公司和你们公司准备的资质或者是文件也就越多,所以这一点是比较重要的希望各位亲们都能做好准备。

下面我们就来看下具体内容吧:

1、装修进场流程及需注意细节:
1)承租方需提供物业电子版装修图纸进行预审;
预审周期:半天。
2)承租方签订的装修公司的需提供:
① 装修企业的施工资质
② 营业执照复印件
③ 施工安全许可证
④ 以上材料需复印件盖红章
⑤ 承租方需出具装修委托书
⑥ 办理进场手续时,承租方及其施工供应商需带公司公章

2、承租方需向物业支付以下项目:
1)施工许可证及施工胸牌:¥10~¥100/工人(每家物业收取费用都不同);
2)装修押金:具体咨询办公室所属物业公司;
3)配合费:具体咨询办公室所属物业公司;
4)建筑垃圾清运费:除了拆除外,每工期施工所剩余的边角料等都属于建筑垃圾,这时候就需要清运了。这部分费用要等到清理垃圾的时候才能估算。

3、施工环境保护:
1)白天允许/不允许施工;
2)如果白天不允许施工的情况下,需要夜间施工,夜间施工人工会有所上调也请各位承租方要注意一下;
3)走道及电梯等公共区域是否需要做围挡保护?若需要,则需把围挡保护项目增加到预算中。

以上希望能帮到各位。

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